Załącznik nr 3
do Zarządzenia nr 788/2024 Prezydenta  Miasta  Świnoujście
z dnia 29 listopada 2024 r. 

REGULAMIN
pracy Komisji Konkursowej

§ 1
Niniejszy Regulamin określa tryb pracy Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

§ 2
Komisja działa na podstawie:
1)	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491), zwanej dalej „ustawą”,
2)Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, który stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia nr  788/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 29 listopada 2024 r.,
3) niniejszego Regulaminu pracy Komisji konkursowej, zwanego dalej „Regulaminem”.

§ 3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Komisji” – rozumie się przez to Komisję konkursową opiniującą oferty. 
§ 4
1. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
2. Członkowie zobowiązani są do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów uprawnionych, ubiegających się o zlecenie realizacji zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji i jawności.
3. Do członków Komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572) dotyczące wyłączenia pracownika.
4. Wyłączenie członka z postępowania nie powoduje konieczności uzupełnienia składu Komisji, gdy możliwe jest zachowanie kworum.

§ 5
1. Przewodniczący wyznacza spośród członków sekretarza Komisji.
2. Wiceprzewodniczący zastępuje przewodniczącego w przypadku jego nieobecności.

§ 6
1. Przewodniczący kieruje pracami Komisji oraz reprezentuje Komisję na zewnątrz.
2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:
1) zwoływanie posiedzeń Komisji,
2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji,
3) występowanie do Prezydenta Miasta z wnioskami o powołanie lub wyłączenie członka Komisji,
4) informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania.
§ 7
1. Sekretarz Komisji organizuje sprawy proceduralne związane z pracami Komisji oraz nadzoruje dokumentowanie postępowania.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) sporządzanie protokołu z postępowania,
2) sporządzanie listy obecności na posiedzeniach Komisji,
3) sporządzanie projektów wystąpień skierowanych do oferentów.

§ 8
1.	Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący.
2.	Komisja obraduje w obecności co najmniej połowy jej członków.
3.	Komisja obraduje na posiedzeniach.

§ 9
Na pierwszym posiedzeniu Przewodniczący Komisji:
1) informuje o liczbie złożonych ofert,
2) odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, w szczególności informację o rodzaju zadań i wnioskowanej kwocie na ich realizację.

§ 10
1. Komisja dokonuje oceny merytorycznej, zgodnie z § 6 Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
2. W przypadku stwierdzenia oczywistych omyłek pisarskich, Komisja zwraca się do oferenta o dokonanie poprawek w wyznaczonym terminie.
3. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do Regulaminu konkursu ofert.
4. Ocenę merytoryczną ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu konkursu ofert.
5. Oferty, które otrzymają w ocenie merytorycznej poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają rekomendacji do dofinansowania.
6. Na podstawie punktowej oceny ofert Komisja konkursowa tworzy listę rankingową ofert rekomendowanych do dofinansowania, aż do wyczerpania środków. 

§ 11
Komisja konkursowa z przeprowadzonego postępowania sporządza protokół, który zawiera następujące elementy:
1)	określenie miejsca i czasu konkursu,
2)	imiona i nazwiska członków Komisji,
3)	liczbę zgłoszonych ofert,
4)	listę ofert zaopiniowanych pozytywnie wraz z propozycją wysokości dotacji na realizację zadania,
5)	listę ofert, które nie uzyskały pozytywnej opinii do realizacji, z podaniem przyczyn.

§ 12
1. Przewodniczący Komisji Konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta informację na temat zaopiniowanych ofert oraz listę rekomendowanych do dofinansowania podmiotów.
2. Informację, o której mowa w ust.1 Przewodniczący Komisji Konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta za pośrednictwem Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej, załączając protokół końcowy z posiedzenia Komisji konkursowej.