Załącznik nr 2
do zarządzenia nr  97 /2023  
Prezydenta Miasta  Świnoujście
z dnia 16 lutego 2023 r.  

REGULAMIN
OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT

na realizację zadania publicznego 
z  zakresu  ochrony i promocji zdrowia

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Realizacja zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia przez podmioty uprawnione odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz.1327 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
2) niniejszego Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu  ochrony i promocji zdrowia zwanego dalej „Regulaminem”.
2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia jest wyłonienie i zlecenie podmiotowi uprawnionemu realizacji następującego zadania publicznego 
pod nazwą: „Wsparcie dla osób dotkniętych chorobą Parkinsona” w 2023 r.
3. Planowana kwota dotacji wynosi 10 000,00 zł.

§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.	„Konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego 
z  zakresu ochrony i promocji zdrowia.
2.	„Komisji” – rozumie się przez to Komisję konkursową opiniującą oferty.
3.	„Podmiocie uprawnionym” – rozumie się przez to:
- organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych                          w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami,         instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi                 lub samorządowymi osobami prawnymi i niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o pożytku   publicznym i o wolontariacie.
- inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. „Organie zlecającym” - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Świnoujście, upoważnionego do powoływania i odwoływania Komisji oraz udzielającego dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia.
5. „Postępowaniu” – rozumie się przez to określone w Regulaminie postępowanie w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu  ochrony i promocji zdrowia.
6. „Oferencie” – rozumie się przez to podmiot uprawniony, ubiegający się o zawarcie umowy, który złożył ofertę w postępowaniu w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia.
7. „Umowie” – rozumie się przez to umowę na realizację zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia.
Rozdział II
Rozpatrywanie ofert

§ 3
Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.

§ 4
Oferent zobowiązany jest  spełnić  następujące wymogi formalne:

1. Oferty na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia należy składać w terminie do dnia 
9 marca 2023 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście),
2. Oferty należy składać na Stanowisku Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7.00 do 15.00.
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2018 r., poz. 2057) wraz z kompletem wymaganych załączników wskazanych w ofercie, ogłoszeniu i Regulaminie konkursu. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać prawidłowo wypełnione, zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych polach. W przypadku, gdy dana pozycja oferty nie dotyczy podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”.
4. Oferent zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne:
1) W formularzu oferty należy zamieścić następujące informacje:
a)	szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b)	termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f)	deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
 2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a)	wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
b)	statut podmiotu składającego ofertę,
c)	umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika ono z ww. dokumentów,
d)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów).
5. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje :
	1)  prawa i obowiązki każdej organizacji lub podmiotów, w tym zakres ich świadczeń      składających się na realizowane zadanie,
     jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
	2) sposób reprezentacji wobec organu administracji publicznej.

§ 5
1.	Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
2.	Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:	
1)	dołączone zostały wszystkie wymagane dokumenty wraz z załącznikami,
2)	oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,
3)	wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
3.	Oferta uznana jest za prawidłową gdy:
1)	złożona jest na właściwym formularzu,
2)	złożona jest w wymaganym w Regulaminie terminie,
3)	podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
4)	działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną/zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
5)	oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania.

4.	Oferty niekompletne (niespełniające powyższych kryteriów kompletności ofert) lub nieprawidłowe (niespełniające powyższych kryteriów prawidłowości)  nie są poddawane ocenie merytorycznej.
5. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu.

§ 6
1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji, poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
1)	możliwość realizacji zadania - oferta może uzyskać do 30 punktów,
2)	kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - oferta może uzyskać do 30 punktów,
3)	proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie - oferta może uzyskać do 20 punktów,
4)	udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - oferta może uzyskać do 10 punktów,
5)	wkład niefinansowy rzeczowy lub osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - oferta może uzyskać do 5 punktów,
6)	ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków - oferta może uzyskać do 5 punktów.
2. Ocenę merytoryczną ustala się poprzez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
5. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, podmiot uprawniony zobowiązany jest do aktualizacji w wyznaczonym terminie: opisu poszczególnych działań, harmonogramu, kalkulacji przewidywanych kosztów.
6. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów, wskazanych w ust. 5 w wyznaczonym terminie, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanych środków finansowych.

§ 7
1. Przewodniczący Komisji konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta Świnoujście informację na temat pozytywnie zaopiniowanych ofert. Do informacji dołącza się protokół końcowy.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości dotacji na realizację zadania poodejmuje Prezydent Miasta.
3. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
4. Jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu Prezydent Miasta unieważnia otwarty konkurs ofert. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy.
5. Prezydent Miasta może odwołać konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn.

Rozdział III
Postanowienia końcowe

§ 8
1. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
3) na stronie internetowej organu administracji publicznej.
2. Ogłoszenie wyników w szczególności zawiera:
1) nazwę oferenta,
2) nazwę zadania publicznego,
3) wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub nie poddania oferty ocenie merytorycznej.

§ 9
Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym, którego oferta została wyłoniona w konkursie. Ramowy wzór umowy określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

Załącznik nr 1 do Regulaminu
						       otwartego konkursu ofert

FORMULARZ  OCENY  FORMALNEJ  OFERTY
na realizację zadania publicznego z  zakresu  ochrony i promocji zdrowia pn. „Wsparcie dla osób dotkniętych chorobą Parkinsona” w 2023 r.

Nazwa oferenta

	Numer oferty:
	
	TAK (T)	NIE (N)	
Warunki formalne		*nie dot	
1.	Czy do oferty dołączone są wymagane dokumenty wraz z załącznikami.
1)	wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym),
2)	statut podmiotu składającego ofertę,
3)	umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika ono z ww. dokumentów,
4)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów)*.			
2.	Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu uprawnionego?			
3.	Czy wypełnione zostały wszystkie pola oferty?			
4.	Czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu ofert?			
5.	Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert?			
6.	Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert?			
7.	Czy działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu?			
8.	Czy oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania?			
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej			
Podpisy członków Komisji:
1.	…......................................................................

2.	….....................................................................

3.	….....................................................................

4.	….....................................................................

5.	….....................................................................

Świnoujście, dnia ….....................................................................

Załącznik nr 2 do Regulaminu
								             		        otwartego konkursu ofert

FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania publicznego z  zakresu  ochrony i promocji zdrowia pn. „Wsparcie dla osób dotkniętych chorobą Parkinsona” w 2023 r.

Nazwa oferenta

	Nr oferty	
1) możliwość realizacji zadania
	do 30 pkt		
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	do 30 pkt		
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie
	do 20 pkt		
4) udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania	do 10 pkt		
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków	do 5 pkt		
6) realizacje zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków	do 5 pkt		

Razem	
100 punktów		

Czytelny podpis członka Komisji:	

…................................................................

Świnoujście, dnia  …...........................................................

									

								

Załącznik nr 3 do Regulaminu
                                                                                                                             otwartego konkursu ofert

ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania publicznego z  zakresu  ochrony i promocji zdrowia pn. „Wsparcie dla osób dotkniętych chorobą Parkinsona” w 2023 r.

Lp.	Imię i nazwisko
członka Komisji	Ocena w punktach	
		Oferta
nr 1	Oferta
nr 2	Oferta
nr 3	

1.	
Gabriela Flis-Niśkiewicz

2.	
Joanna Ingielewicz

3.	
Katarzyna Jończyk

4.	
Mirosława Wenta

5.
	
Wiktoria Janota				

	Suma punktów				

Podpisy członków Komisji:

1   ..........................................................................

2.	........................................................................

3.	........................................................................

4.	........................................................................

5.	........................................................................

Świnoujście, dnia .......................................................................