Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 147/2025
Prezydenta Miasta  Świnoujście
z dnia 10 marca 2025 r.

REGULAMIN
OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT
NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI 
NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 
ORAZ NA RZECZ DZIECI I MŁODZIEŻY, W TYM WYPOCZYNKU 
DZIECI I MŁODZIEŻY

§ 1
1. Realizacja zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży na terenie Miasta Świnoujście przez podmioty uprawnione odbywa się w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z póżn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
2) niniejszego Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, zwanego dalej „Regulaminem”.
2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży jest wyłonienie i zlecenie podmiotowi uprawnionemu realizacji następującego zadania: „Organizacja wypoczynku letniego o charakterze terapeutycznym dla dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami 
w wieku 8 - 17 lat z terenu Miasta Świnoujście”.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.	„Konkursie” – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego 
z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
2.	„Komisji” – rozumie się przez to komisję konkursową;
3.	„Podmiocie uprawnionym” – rozumie się przez to:
- organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi i niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie,
- inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 z pózn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. „Organie zlecającym” - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Świnoujście, upoważnionego do powoływania i odwoływania Komisji oraz udzielającego dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży
5. „Postępowaniu” – rozumie się przez to określone w Regulaminie postępowanie w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci 
i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży .
6. „Oferencie” – rozumie się przez to podmiot uprawniony, ubiegający się o zawarcie umowy, który złożył ofertę w postępowaniu w sprawie zlecenia realizacji zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży .
7. „Umowie” – rozumie się przez to umowę na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.

§ 3
Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.

§ 4
Oferent zobowiązany jest spełnić następujące wymogi:
1. Oferty na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, należy składać w terminie do dnia 
4 kwietnia 2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Świnoujście),
2. Oferty należy składać na Stanowisku Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Świnoujście, przy ul. Wojska Polskiego 1/5, parter, w godzinach od 7.00 do 15.00,
3. Oferty należy składać na formularzu ofert, określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
4. Oferent zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne:
1) W formularzu oferty należy zamieścić w szczególności następujące informacje:
a)	szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b)	termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)	kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)	informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e)	informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f)	deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
	2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) wydruk lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
b) statut;
c) umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika to z ww. dokumentów;
d) pisemne zobowiązanie (załącznik nr 1 do Ogłoszenia );
e) autorski program o charakterze terapeutycznym. 

§ 5
1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty. 
2. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli:	
1) dołączone zostały wszystkie wymagane dokumenty wraz z załącznikami,
2) załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione, 
       z wyłączeniem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego, 
3) kopie dokumentów są potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę                                
upoważnioną,  z wyłączeniem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego, 
4) oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,
5) wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
3. Oferta uznana jest za prawidłową gdy:
1)	złożona jest na właściwym formularzu,
2)	złożona jest w wymaganym w regulaminie terminie,
3)	podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
4)	działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.
4. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu.
5. W przypadku uznania oferty za niekompletną w ramach oceny formalnej, w zakresie opisanym w ust. 2 pkt 1-4, Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej zwraca się do oferenta o uzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie. Uzupełnieniu mogą podlegać tylko te elementy oferty, o których uzupełnienie wystąpił Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej.
6. Oferty spełniające wymogi formalne tj. kompletne (spełniające powyższe kryteria kompletności ofert) i prawidłowe (spełniające powyższe kryteria prawidłowości), przekazane zostaną do Komisji Konkursowej w celu zaopiniowania pod względem merytorycznym.

§ 6
1. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji, poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu konkursu, biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a)	możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową 
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy -  oferta może uzyskać do 20 punktów;
b)	kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu 
do zakresu rzeczowego zadania - oferta może uzyskać do 20  punktów;
c)	jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne – oferta może uzyskać do 20 punktów;
d)	udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - oferta może uzyskać do 20;
e)	wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - oferta może uzyskać do 10 punktów;
f)	realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej 
lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - oferta może uzyskać 
do 10 punktów.
2. Ocenę merytoryczną ustala się poprzez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Na podstawie punktowej oceny ofert Komisja konkursowa sporządzi listę rankingową ofert rekomendowanych do dofinansowania, aż do wyczerpania środków.
4. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają poniżej 50 % punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymują pozytywnej opinii do dofinansowania.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
6. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ww. ustawy zobowiązany jest do dokonania w wyznaczonym terminie aktualizacji: planu i harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.
7. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów, wskazanych w pkt 6 w wyznaczonym terminie, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.

§ 7
1. Przewodniczący Komisji konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta informację na temat zaopiniowanych ofert oraz listę rekomendowanych do dofinansowania podmiotów.
2. Informację, o której mowa w ust.1 Przewodniczący Komisji konkursowej przedstawia Prezydentowi Miasta za pośrednictwem Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej, załączając protokół końcowy z posiedzenia Komisji konkursowej.
3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i wysokości dotacji na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży podejmuje Prezydent Miasta.
4. Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie.
5. Jeżeli nie złożono żadnej oferty bądź żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu Prezydent Miasta unieważnia otwarty konkurs ofert. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy.
6. Prezydent Miasta może odwołać konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn.

§ 8
1. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej,
2)	w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,
3)	na stronie internetowej organu administracji publicznej.
2. Ogłoszenie wyników w szczególności zawiera:
1)	nazwę oferenta,
2)	nazwę zadania publicznego,
3)	wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru oferty lub nie poddania oferty ocenie merytorycznej.

§ 9
Zarządzenie Prezydenta Miasta Świnoujście stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem uprawnionym, którego oferta została wyłoniona w konkursie. Ramowy wzór umowy określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

Załącznik nr 1 do Regulaminu
							otwartego konkursu

FORMULARZ  OCENY  FORMALNEJ  OFERTY
na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci 
i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży

Nazwa oferenta
	Numer oferty:
	
Warunki formalne	TAK (T)	NIE (N)	
1.	Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki?
a) wydruk lub kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
b) statut;
c) umocowanie osób reprezentujących oferenta, o ile nie wynika to z ww. dokumentów;
d) pisemne zobowiązanie (załącznik nr 1 do Ogłoszenia 
e) autorski program o charakterze terapeutycznym.			
2.	Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu uprawnionego?			
3.	Czy załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione?			
4.	Czy kopie dokumentów są potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione?			
5.	Czy wypełnione zostały wszystkie pola oferty?
			
6.	Czy oferta została złożona na obowiązującym formularzu ofert?
			
7.	Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert?			
8.	Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert?			
9.	Czy działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu?			
Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej			

Podpisy pracownika/ów Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej:

1……………………………………………
2. …………………………………………..
	……………………………………
	         Akceptacja przełożonego
Świnoujście, dnia ..............................................

Załącznik nr 2 do Regulaminu
										otwartego konkursu ofert

FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży

Nazwa oferenta

	Nr oferty	
a)	możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
b)	kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 
c)	jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne 
d)	udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego 
e)	wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 
f)	realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków 
	do 20 pkt

do 20 pkt

do 20 pkt

do 20 pkt

do 10 pkt

do 10 pkt

		

Razem	
100 punktów 		

Czytelny podpis członka Komisji:	

...................................................................

Świnoujście, dnia  ..............................................................

							

									Załącznik nr 3 do Regulaminu
                                                                                                               otwartego konkursu ofert

ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży

Lp.	Imię i nazwisko
członka Komisji	Ocena w punktach	
		Oferta
nr 1	Oferta
nr 2	Oferta
nr 3	Oferta
nr 4	Oferta
nr 5	Oferta
nr 6	

1.	

2.	

3.	

4.	

	
5.							

	

	Suma punktów							

Podpisy członków Komisji:

1.	..........................................................................
2.	........................................................................
3.	........................................................................
4.	........................................................................
5.	………………………………………………

Świnoujście, dnia .......................................................................